Deze website gebruikt noodzakelijke cookies en, mits uw toestemming, een anonieme analytics-cookie (PostHog). Geen Google Analytics of advertentiecookies. Zie ons <a target="" rel="noopener noreferrer nofollow" href="/cookiebeleid">Cookiebeleid</a> voor meer info.

K2F - Ingelberts & Co. - Accountant in Leuven

Blog

Privacy

Cookiebeleid

Small businesses often overlook various tax deductions that could significantly reduce their tax liability. Understanding which expenses qualify and maintaining proper documentation can lead to substantial savings. Common deductible expenses include business-related travel, office supplies, and professional services. Keeping clear records and consulting with a tax professional can help identify all eligible deductions.<h3>Practical Steps to Claim Deductions</h3>Start by organizing your financial documents throughout the year, categorizing expenses accurately. Use accounting software to track your expenditures and generate reports easily. Before filing, review the latest tax regulations in Vlaanderen or consult with experts at K2F to ensure compliance and maximize benefits. Being proactive and informed can make a significant difference in your business’s financial health.

Maximizing Tax Deductions for Small Businesses in Vlaanderen

International taxation is becoming increasingly complex as governments worldwide update regulations to address globalization and digital commerce. Small and medium-sized enterprises (SMEs) need to stay informed about changes such as digital service taxes, transfer pricing rules, and cross-border compliance requirements. These changes impact how SMEs operate and report their international transactions.<h3>Adapting Your Business Strategy</h3>To navigate these trends, SMEs should consider investing in specialized tax advisory services that understand both local and international tax laws. Staying ahead with technology-driven accounting solutions and continuous education can also help businesses adapt efficiently. The team at K2F is dedicated to guiding clients through these evolving landscapes, ensuring compliance while optimizing tax positions.

Stock Charts during a live trading session

Emerging Trends in International Taxation for SMEs

At K2F, our professionals combine deep expertise with personalized service to deliver top-notch accounting and tax solutions. Each day starts with team briefings to discuss client needs, regulatory updates, and project progress. Our multilingual staff collaborates closely to ensure accuracy and timely delivery of services, fostering a supportive and dynamic work environment.<h3>Commitment to Excellence and Client Satisfaction</h3>Beyond number crunching, our team engages in continuous training and client consultations to tailor solutions that fit unique business challenges. The blend of experience and innovation at K2F ensures that clients receive insightful advice and hands-on support, reflecting our commitment to excellence and long-term partnerships.

A Day in the Life at K2F: Behind the Scenes of Our Accounting Experts

Standard Chartered Bank logo placed in the grass

Bij K2F bieden we deskundige en persoonlijke ondersteuning aan zelfstandigen bedrijven in hun boekhouding en fiscale verantwoordelijkheid.

Businessman talking and duscussing future contract with female business partners sitting on couch in meeting room indoors

Boekhouding en fiscaal advies voor iedereen

Detailed financial reports and analysis to help you make informed business decisions.

Financial Reporting

Guidance for companies expanding globally, covering cross-border financial and tax regulations.

London skyline, its skyscrapers, buildings, bridges and the Thames River.

International Business Consulting

Comprehensive accounting solutions tailored for SMEs and international companies, ensuring accuracy and compliance.

Accounting Services

Professionele boekhouding aangepast aan uw onderneming.

Boekhouding & Compliance

Advies over belastingzaken voor ondernemingen.

Fiscale Optimalisatie

Stap voor stap begeleiding bij opstart van uw onderneming.

Start-up coaching

Onze diensten

Nick heeft intussen meer dan 10 jaar ervaring in accountancy en fiscaliteit.Sinds hij zich aansloot bij K2F was hij verantwoordelijk voor de grote sprong voorwaarts in de doorgedreven digitalisering en automatisering van het kantoor.

Nick Ingelberts

Bestuurder

Na haar bachelor Accountancy-Fiscaliteit aan de Odisee hogeschool in Brussel kwam Yousra in augustus 2025 bij K2F terecht. Intussen groeide ze uit van starter tot volwaardig dossierbeheerder.

Yousra El Kaddouri

Dossierbeheerder

Team

Neem contact op voor advies op maat en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen in het realiseren van uw doelen.

K2F heeft ons geweldig geholpen met het optimaliseren van onze boekhouding en fiscaal advies in mensentaal. Een echte aanrader!

Dankzij K2F zijn onze financiële zaken eindelijk op orde. Hun dienstverlening is professioneel en zeer toegankelijk.

Wat onze klanten zeggen

Links & Tools

Email adres

Naam

Telefoon

Bericht

Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van persoonsgegevens door SALDI BV, met handelsnaam K2F (hierna genoemd: “K2F” of “wij”), met maatschappelijke zetel te 3010 Leuven, Martelarenlaan 32, ingeschreven in de KBO en het btw-register onder het nummer BE0544890768, en waarvan de medewerkers zijn ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants (ITAA), e-mail <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:contact@k2f.be">contact@k2f.be</a>, URL <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.k2f.be">https://www.k2f.be</a>.Tenzij anders vermeld, is K2F verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we verzamelen en waarop deze Privacyverklaring van toepassing is.Deze Privacyverklaring kadert in de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 24 mei 2016 met betrekking tot de bescherming van het privéleven in de verwerking van persoonlijke gegevens (AVG) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij die gebruiken. Wij doen dit zo veilig en correct als redelijkerwijs mogelijk en in strikte overeenstemming met de bepalingen van de AVG. Lees deze Privacyverklaring aldus aandachtig door, want ze bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt.We respecteren hierbij uw privacy en uw rechten om uw persoonsgegevens te controleren.<h3>1. PERSOONSGEGEVENS</h3>Als verwerkingsverantwoordelijke verwerken wij gegevens die u ons vrijwillig verstrekt bij het maken van een afspraak, bij een vraag om informatie, tijdens het browsen op de website, bij een aanvraag via de website, in het kader van een samenwerking die we aangaan, of gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de door u aan ons toegekende opdracht. Deze Privacyverklaring heeft aldus betrekking op bezoekers van onze website, cliënten, leveranciers en andere contactpersonen. Ze is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die strikt confidentieel dienen te blijven in het kader van het beroepsgeheim van de accountant en belastingadviseur (zie verder).Meer bepaald kunnen we onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken: naam, e-mailadres, rijksregisternummer, geboortedatum, adres, telefoonnummer, bedrijfsgegevens, facturatiegegevens en dossier-inhoudelijke (boekhoudkundige, fiscale en sociale) informatie.Daarnaast verzamelen we ook automatisch gegevens over het gebruik van onze website door middel van cookies en vergelijkbare technologieën (zie punt 4 en ons afzonderlijke Cookiebeleid op <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="http://www.k2f.be">www.k2f.be</a>), onder meer om het functioneren van de website te kunnen monitoren en met het oog op de detectie van fraude en/of veiligheidsinbreuken.Tenslotte kunnen we informatie over u ontvangen van andere bronnen, zoals officiële bronnen en registers (bijvoorbeeld het rijksregister, de Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register) die we raadplegen in het kader van de uitvoering van onze opdracht.<h3>2. BEVEILIGING EN OPSLAG</h3>Wij nemen de verwerking van uw persoonsgegevens uiterst serieus en trachten de nodige technische en organisatorische maatregelen te voorzien om uw persoonsgegevens te beschermen en te helpen voorkomen dat diefstal, misbruik en onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging en vernietiging van uw informatie kan plaatsvinden.Wij hanteren onder meer de volgende maatregelen:•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; trainingen van medewerkers;•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; administratieve en technische controles om de toegang tot persoonsgegevens te beperken tot wat noodzakelijk is (paswoorden, digitale certificaten);•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; technische veiligheidsmaatregelen, met inbegrip van firewalls, versleuteling en antivirussoftware;•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; toegangsblokkering bij verlies of diefstal van apparaten;•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; fysieke veiligheidsmaatregelen, zoals afgesloten dossierkasten en een clean-desk policy, om naar best vermogen de veiligheid in onze kantoorruimten te beschermen.We controleren onze systemen regelmatig op mogelijke veiligheidsrisico’s en aanvallen. We kunnen de veiligheid van door u verzonden gegevens echter niet garanderen. Indien er sprake zou zijn van een inbreuk, zal hier snel op gereageerd worden en zullen de betrokken partijen op de hoogte worden gebracht. K2F kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor directe, indirecte of gevolgschade, veroorzaakt door een foutief of onrechtmatig gebruik van de persoonsgegevens door een derde.De verzamelde persoonsgegevens worden in de eerste plaats opgeslagen en verwerkt in België of de Europese Unie, op onze eigen infrastructuur of bij externe dienstverleners die daar gevestigd zijn. Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken we onder meer gebruik van gespecialiseerde software zoals Exact Online, OkiOki en Silverfin, van Google Workspace voor onze e-mailcommunicatie, en van Cloudflare voor het beheer van onze domeinnaam (DNS) en de beveiliging van onze website. Sommige van deze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval gaat K2F ervan uit dat voor de verwerking van deze gegevens een gelijkwaardig beschermingsniveau als in de Europese Unie wordt gehanteerd. Hiervoor kan, voor zover nodig, gebruik worden gemaakt van passende waarborgen zoals de standaardcontractsbepalingen met aanvullende waarborgen en van toepasselijke adequaatheidsbesluiten.De verzamelde gegevens worden enkel over een beveiligde verbinding (https) van de website naar de server verstuurd.<h3>3. TOEGANG EN TRANSFER AAN DERDEN</h3>Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang aan onze medewerkers. Wij garanderen evenwel een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen op te leggen aan deze medewerkers, gelijkaardig aan deze Privacyverklaring.De door u verstrekte persoonsgegevens worden niet verkocht aan, noch gedeeld met derde partijen, behalve in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en de aan ons toevertrouwde opdracht, en in het kader van onze samenwerking met externe dienstverleners die diensten voor ons uitvoeren, zoals:•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; boekhoud- en dossierbeheersoftware (onder andere Exact Online, OkiOki en Silverfin);•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; e-mailcommunicatie (Google Workspace);•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; hosting-, DNS- en beveiligingsdiensten voor onze website (onder andere Cloudflare);•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; verwerking van facturatie- en betalingsgegevens;•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; gerechtsdeurwaarders, notarissen, systeembeheerders en IT-dienstverleners, waar nodig voor de uitvoering van onze opdracht.We delen uw persoonsgegevens ook dan echter alleen als dat nodig is, en alleen met partners die namens ons werken voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven, en enkel voor het uitvoeren van diensten namens en in opdracht van K2F.Daarnaast, en enkel voor zover dit wettelijk vereist of strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten of voor het beschermen van onze rechten, of de rechten van aan ons gelieerde derden of onze cliënten, verstrekken we uw persoonsgegevens aan wetshandhavingsinstanties, onderzoeksorganisaties, aan ons gelieerde ondernemingen of in gerechtelijke procedures. Desgevallend zal altijd getracht worden om u, in de mate van het mogelijke, van een eventuele overdracht op voorhand te informeren.Uit een controle van de cookies die onze website plaatst, blijkt dat we momenteel geen gebruik maken van marketing- of advertentieplug-ins van derden (zoals Meta, LinkedIn Ads of Google Ads). Indien dit in de toekomst zou wijzigen, passen we deze Privacyverklaring aan.<h3>4. COOKIES</h3>Door het gebruik van de website van K2F kunnen cookies op de harde schijf van uw toestel geplaatst worden. Voor een gedetailleerd overzicht van de gebruikte cookies, hun aanbieder, doel en bewaartermijn, verwijzen we u naar ons afzonderlijke Cookiebeleid, te raadplegen op <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.k2f.be">https://www.k2f.be</a>.We gebruiken enerzijds functionele, strikt noodzakelijke cookies (onder andere om de website correct te laten werken en, voor beheerders, om veilig te kunnen inloggen op de beheeromgeving) en anderzijds een analytics-cookie (PostHog) om op geaggregeerde en anonieme wijze inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. We maken geen gebruik van Google Analytics.Als gebruiker van de website zal u gevraagd worden om uw toestemming te geven voor het laden van niet-noodzakelijke cookies – dit gebeurt via een banner onderaan of bovenaan de website, met verwijzing naar ons cookiebeleid voor meer informatie. Het verder surfen op de website zal hierdoor niet verhinderd worden.<h3>5. VERWERKINGSDOELEINDEN</h3>a. Beheer van gegevens van cliënten, leveranciers en tegenpartijenDe in onze hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt ten behoeve van onze diensten, het beheer, uitvoeren en afhandelen van uw aanvraag of vraag tot informatie of in het kader van een samenwerking (uitvoering, facturatie, betaling…). Andere persoonsgegevens worden verwerkt voor het beheer van onze cliënten en leveranciers. Tenslotte verwerken we ook gegevens van tegenpartijen in het kader van de uitvoering van onze taken.b. Direct marketingK2F kan uw gegevens eveneens gebruiken om u inlichtingen toe te sturen en om u informatie te verschaffen over infosessies en diensten die wij aanbieden. Afhankelijk van het type communicatie, kunnen we u contacteren via e-mail, telefoon of brief.c. Website en cookiesDaarnaast worden ze eveneens gebruikt om u de toegang te garanderen tot de website en om de correcte functionaliteit van de website te waarborgen.d. Beveiliging, beslechten van geschillen en naleving van wetgevingTenslotte willen we de nodige beveiliging en veiligheid bieden en kunnen de gegevens ook gebruikt worden in het kader van het beslechten van geschillen en om in overeenstemming te zijn met de wetgeving, zoals onder andere de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (de Witwaspreventiewet).In het kader van de Witwaspreventiewet worden aan K2F, als ITAA-erkend accountantskantoor, een aantal verplichtingen opgelegd, onder meer aangaande de identificatie van haar cliënten en de uiteindelijk begunstigden van cliënten. K2F dient aldus de identiteit van haar cliënten te verifiëren aan de hand van één of meerdere bewijsstukken of betrouwbare en onafhankelijke informatiebronnen die deze gegevens kunnen bevestigen, waarvan een afschrift wordt gemaakt op papier of op een elektronische informatiedrager. Indien u een politiek prominente persoon bent in de zin van de toepasselijke wetgeving, of een rechtstreeks familielid of een zakenpartner van een dergelijke politiek prominente persoon, dient u K2F hiervan tevens op de hoogte te brengen. K2F kan bijgevolg de door u verstrekte gegevens gebruiken om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen in het kader van de Witwaspreventiewet.<h3>6. RECHTSGRONDEN</h3>De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt in onze hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke of op basis van artikel 6.1.a (toestemming), artikel 6.1.b (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigde belangen) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, bijvoorbeeld om een afspraak in te plannen, om onze opdracht uit te voeren, om u uit te nodigen voor onze infosessies, of voor administratieve, fraudeopsporings- of juridische doeleinden.Rekening houdend met de verwerkingsdoeleinden zoals hierboven omschreven, zal de verwerking van persoonsgegevens met het oog op:•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; het beheer van gegevens van cliënten, leveranciers en tegenpartijen gebeuren op grond van artikel 6.1.b AVG (noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst). Bepaalde persoonsgegevens ontvangen we rechtstreeks via de cliënt, andere zoeken we op met de ons hiertoe ter beschikking gestelde tools (rijksregister, KBO, UBO-register, Graydon, …);•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; direct marketing gebeuren op grond van artikel 6.1.a (toestemming) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigde belangen);•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; website en cookies gebeuren op grond van artikel 6.1.a (toestemming) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigde belangen). Voor zover deze verwerking gebeurt op grond van toestemming, kunt u deze geven door het aanvinken van het selectievakje in de cookiebanner op de website;•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; beveiliging, beslechten van geschillen en naleving van wetgeving gebeuren op grond van artikel 6.1.c (noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigde belangen), om ons recht van verdediging uit te oefenen.Indien uw gegevens op basis van toestemming worden verwerkt, zorgen deze Privacyverklaring en het gehanteerde opt-in systeem ervoor dat u uw toestemming vrij, expliciet, ondubbelzinnig, actief en geïnformeerd kan geven.Indien u persoonsgegevens van derden (direct of indirect) aan ons overmaakt, bijvoorbeeld via de website van K2F, bent u er zelf verantwoordelijk voor dat u reeds over een rechtsgrond beschikt om deze persoonsgegevens van deze derde te mogen verwerken. Voorgaande houdt tevens in dat u optreedt als verwerkingsverantwoordelijke voor deze persoonsgegevens van derden en dat u de bijhorende verplichtingen en aansprakelijkheid accepteert. Bijgevolg zult u K2F volledig schadeloos stellen in geval van een geschil, vordering of verzoek tot schadevergoeding met/door de derde wiens persoonsgegevens werden verwerkt met schending van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.<h3>7. BEROEPSGEHEIM</h3>K2F moet in principe elke betrokkene inlichten over het bestaan van de verwerking van persoonsgegevens. Er bestaat evenwel een uitzondering op dat principe: er geldt geen informatieplicht wanneer de persoonsgegevens vertrouwelijk moeten blijven uit hoofde van het beroepsgeheim van de accountant en belastingadviseur (onder meer op grond van artikel 458 van het Strafwetboek en de Wet van 17 maart 2019 tot organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisor).<h3>8. BEWAARPERIODE</h3>We streven ernaar om de aan ons toevertrouwde persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden. De bewaartermijn is afhankelijk van het soort gegevens en het verwerkingsdoeleinde, en houdt onder meer rekening met de toepasselijke boekhoudkundige, fiscale en antiwitwaswetgeving. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn zullen we de gegevens onherroepelijk wissen.<h3>9. RECHTEN EN KLACHTEN VAN DE GEBRUIKER</h3>Als betrokkene heeft u te allen tijde recht op inzage van de door ons als verwerkingsverantwoordelijke verwerkte persoonsgegevens en kan u ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, de gegevens laten overdragen, de verwerking ervan laten beperken of ze (onder omstandigheden) laten verwijderen.Wij gebruiken geen gegevens die uitsluitend op geautomatiseerde wijze werden verwerkt (zoals profiling).Aangezien de verwerking van de persoonsgegevens mede plaatsvindt op basis van artikel 6.1.a (toestemming), heeft u bovendien steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken. Hou er evenwel rekening mee dat u in bepaalde gevallen niet langer relevante informatie zal ontvangen indien u geen toestemming geeft om bepaalde persoonsgegevens te verwerken.Deze bovengenoemde rechten kan u uitoefenen door ons te informeren per e-mail aan <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:contact@k2f.be">contact@k2f.be</a>. Op dit adres kan u ons ook bereiken indien u nog een vraag of klacht heeft.Een officiële klacht kan u indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:contact@apd-gba.be">contact@apd-gba.be</a>.<h3>10. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING</h3>Indien nodig, kunnen wij deze Privacyverklaring aanpassen of updaten om veranderingen op de website of in onze werkwijze weer te geven. Als er wezenlijke wijzigingen zijn in de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken of verwerken, stellen we u hiervan op de hoogte door een kennisgeving van de wijzigingen te plaatsen voordat deze van kracht worden, of door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen. We raden u aan deze verklaring regelmatig opnieuw te lezen.<h3>11. CONTACT</h3>Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent onze Privacyverklaring of ons privacybeleid, kan u terecht bij <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:contact@k2f.be">contact@k2f.be</a> en op <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.k2f.be">https://www.k2f.be</a>.Leuven, Laatste update: juli 2026

Privacyverklaring

De website <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.k2f.be">https://www.k2f.be</a> is eigendom van SALDI BV, met handelsnaam K2F (hierna genoemd: “K2F”), met maatschappelijke zetel te 3010 Leuven, Martelarenlaan 32, ingeschreven in de KBO en het btw-register onder het nummer BE0544890768, en waarvan de medewerkers zijn ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants (ITAA), e-mail <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:contact@k2f.be">contact@k2f.be</a>, URL <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.k2f.be">https://www.k2f.be</a>.Door de toegang tot en het gebruik van de website, verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende gebruiksvoorwaarden omtrent cookies.Lees dit cookiebeleid aldus aandachtig door, want het bevat essentiële informatie over welke cookies worden gebruikt.<h3>HET GEBRUIK VAN “COOKIES”</h3>Tijdens een bezoek aan de website van K2F kunnen zowel ‘first party cookies’ als ‘third party cookies’ op de harde schijf van uw computer of mobiel toestel geplaatst worden.Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website in de browser van de computer of het mobiele toestel geplaatst wordt wanneer de website geraadpleegd wordt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, enkel toestellen/browsers.‘First party cookies’ zijn technische cookies die gebruikt worden door de bezochte site zelf. Hieronder vallen de zogenaamde ‘functionele cookies’, die tot doel hebben de website optimaal te laten functioneren – bijvoorbeeld om een ingelogde beheerder toegang te geven tot de beheeromgeving van de website, of om te onthouden welke cookie-instellingen een bezoeker heeft gekozen.De gebruiker van de website moet voor niet-strikt-noodzakelijke cookies eerst zijn actieve en geïnformeerde toestemming geven. Dit gebeurt via een banner onderaan of bovenaan de website, met verwijzing naar dit cookiebeleid, die het verder surfen op de website echter niet verhindert. De strikt noodzakelijke/functionele cookies zijn evenwel niet optioneel, aangezien ze een essentiële bijdrage leveren aan de werking van onze website (met name de beheeromgeving). U kunt deze cookies dus niet uitschakelen via onze cookiebanner – wel via de instellingen van uw eigen browser (zie verder).Onze website maakt daarnaast gebruik van één ‘third party’ analytics-cookie, geplaatst door de tool PostHog, om op een geaggregeerde en zo veel mogelijk geanonimiseerde wijze inzicht te krijgen in het gebruik van onze website (bijvoorbeeld het aantal bezoekers en de bezochte pagina’s). Dit gebeurt niet met het oog op profilering van individuele bezoekers of voor advertentiedoeleinden. Voor het laden van deze cookie moet de bezoeker van de website eerst zijn actieve en geïnformeerde toestemming geven, via dezelfde cookiebanner.Onze website maakt geen gebruik van marketing- of advertentiecookies, en evenmin van Google Analytics of vergelijkbare plug-ins van derden zoals Meta (Facebook) of Microsoft (LinkedIn).Via de instellingen van uw internetbrowser kan u er ook voor zorgen dat cookies niet worden geaccepteerd, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt, of dat cookies nadien van uw harde schijf worden verwijderd.Indien u geen toestemming geeft voor de analytics-cookie, worden enkel de strikt noodzakelijke/functionele cookies geplaatst. Dit heeft voor de gewone bezoeker van de website geen merkbare impact, aangezien deze cookies enkel relevant zijn voor de beheerders van de website.<h3>OVERZICHT VAN DE GEBRUIKTE COOKIES</h3>Cookieverklaring, laatst bijgewerkt op 24/07/2026:Noodzakelijk (6)Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken, door basisfuncties als het beheer van en de toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan (het beheer van) de website niet naar behoren werken.<img src="https://cdn.soloist.ai/40d2e771-940d-4422-bb22-d4f8118e7c3b/fc2b82c9-e838-450d-a35f-23775588a626_2048x2048.webp" data-image-fit="fit">Statistiek / Analytics (1)Statistische cookies helpen ons begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, door op een anonieme wijze gegevens te verzamelen en te rapporteren. Deze cookies worden pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.<img src="https://cdn.soloist.ai/40d2e771-940d-4422-bb22-d4f8118e7c3b/801d030a-6b6d-4bb3-84c2-14bac561e017_2048x2048.webp" data-image-fit="fit">Marketing (0)Onze website plaatst momenteel geen marketing- of advertentiecookies. Indien dit in de toekomst zou wijzigen, wordt dit cookiebeleid daaraan aangepast en wordt opnieuw uw toestemming gevraagd.<h3>MEER INFORMATIE OVER POSTHOG</h3>De website <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.k2f.be">https://www.k2f.be</a> maakt gebruik van PostHog, een analysetool om te helpen begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Voor de cookie die door PostHog wordt geplaatst en de wijze waarop deze gegevens verwerkt, verwijst K2F naar de eigen documentatie van PostHog, waar K2F geen invloed op kan uitoefenen: <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://posthog.com/privacy">https://posthog.com/privacy</a>.U kunt het gebruik van deze cookie steeds weigeren of nadien intrekken via de cookiebanner op onze website, of door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. K2F wijst u erop dat u in dat geval enkel geen invloed heeft op onze (geanonimiseerde) bezoekersstatistieken – de overige functionaliteit van de website blijft beschikbaar.<h3>CONTACT</h3>Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent dit Cookiebeleid, kan u terecht bij <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:contact@k2f.be">contact@k2f.be</a> en op <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.k2f.be">https://www.k2f.be</a>.Dit Cookiebeleid kan worden aangepast om wijzigingen in het gebruikte cookies of de toepasselijke wetgeving weer te geven. We raden u aan dit beleid regelmatig opnieuw te raadplegen.Leuven, Laatste update: juli 2026

Financial report. Data presentation, expense and cost calculations.

Vanaf&nbsp;1 mei 2026&nbsp;treden er twee belangrijke wijzigingen in werking voor het beheer van je btw: een nieuw bankrekeningnummer voor je betalingen en de vervanging van de btw-rekening-courant door een btw-provisierekening.<h4>1. Nieuw rekeningnummer voor je btw-betalingen</h4>Vanaf 1 mei 2026 moet je jouw periodieke btw-betalingen uitvoeren op het volgende rekeningnummer:BE41 6792 0036 4210Wanneer pas je dit toe?<ul><li>Maandaangevers:&nbsp;de betaling van de aangifte van april 2026 moet vóór 20 mei 2026 op de nieuwe rekening staan.</li><li>Kwartaalaangevers:&nbsp;de betaling van de aangifte van het 2e kwartaal 2026 moet vóór 25 juli 2026 op de nieuwe rekening staan.</li></ul><h4>2. Werking van de nieuwe provisierekening</h4>De nieuwe provisierekening centraliseert:<ul><li>je niet-terugbetaalde btw-tegoeden;</li><li>je voorafbetalingen in het vooruitzicht van je aangiften.</li></ul>De FOD Financiën zal je beschikbare provisies automatisch gebruiken om je aangiften te vereffenen (inclusief eventuele nalatigheidsinteresten en boetes), en om je onbetwiste btw-schulden op het einde van elk kwartaal aan te zuiveren.2.1. Terugbetalingen<ul><li>Via de periodieke aangifte:&nbsp;beperkt tot het bedrag ingevuld in rooster 72.</li><li>Via MyMinfin:<ul><li>om een schuld van een andere aard te vereffenen;</li><li>om een voorafbetaling te doen;</li><li>om de terugbetaling te vragen van het geheel of een deel van je beschikbare provisies.</li></ul></li></ul>

Belangrijke wijzigingen btw-beheer

Na maanden van discussie is de nieuwe Programmawet definitief goedgekeurd door de Kamer en op 1 juni 2026 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.&nbsp;Twee populaire uitkeringstechnieken voor kmo-bedrijfsleiders — het&nbsp;VVPRbis-regime&nbsp;en de&nbsp;liquidatiereserve&nbsp;— worden daarbij zwaarder belast.VVPRbis: van 15% naar 18%Onder het VVPRbis-regime konden kleine vennootschappen dividenden vanaf het derde boekjaar na de inbreng uitkeren tegen een verlaagd tarief van 15% roerende voorheffing.&nbsp;Vanaf&nbsp;1 juli 2026&nbsp;stijgt dat tarief naar&nbsp;18%. Beslissend is het moment van toekenning of betaalbaarstelling: dividenden uitgekeerd tot en met 30 juni 2026 genieten nog het oude tarief van 15%, dividenden vanaf 1 juli 2026 vallen sowieso onder 18%.&nbsp;Er is dus&nbsp;geen terugwerkende kracht&nbsp;— de verhoging treft enkel toekomstige uitkeringen, ongeacht wanneer de winst is opgebouwd.Liquidatiereserve: van 6,5% naar 9,8%Voor liquidatiereserves die zijn aangelegd in boekjaren die eindigen op of na 31 december 2025, stijgt het tarief bij uitkering na de wachttermijn van 3 jaar van 6,5% naar&nbsp;9,8%.&nbsp;Samen met de anticipatieve heffing van 10% bij de aanleg komt de totale effectieve belastingdruk daarmee op&nbsp;18%, exact gelijk aan het nieuwe VVPRbis-tarief — een bewuste&nbsp;harmonisatie&nbsp;tussen beide regimes.Belangrijk: liquidatiereserves die zijn aangelegd in boekjaren die&nbsp;eindigen vóór 31 december 2025&nbsp;blijven onder het oude regime vallen (5% na 5 jaar, 6,5% na 3 tot 5 jaar, 20% bij vervroegde uitkering). Door de wachttermijn van 3 jaar zal de verhoogde 9,8%-heffing pas ten vroegste in 2029 effectief uitwerking hebben.AntimisbruikbepalingDe wet voert ook een specifieke antimisbruikbepaling in tegen constructies waarbij een vennootschap wordt vereffend om de liquidatiereserve fiscaal voordelig uit te keren, waarna dezelfde activiteit via een nieuwe vennootschap wordt verdergezet.&nbsp;In dat geval wordt het dividend alsnog belast als roerend inkomen in de personenbelasting, tenzij de activiteit pas na minstens 3 jaar wordt hervat of de belastingplichtige een economische verantwoording kan aantonen.Wat betekent dit voor je dividendplanning?Kleine vennootschappen die nog willen profiteren van het gunstigere tarief, kunnen overwegen om&nbsp;vóór 1 juli 2026&nbsp;een interim- of tussentijds dividend uit te keren onder het VVPRbis-regime. Voor de liquidatiereserve ligt dit anders: enkel reserves die zijn aangelegd in boekjaren die&nbsp;eindigen vóór 31 december 2025&nbsp;blijven onder het gunstigere oude regime vallen — dat is dus al een gepasseerd station voor de meeste kalenderjaarvennootschappen.

Fiscale hervorming raakt VVPRbis en liquidatiereserve: wat verandert er?

<h4>K2F - Salaets &amp; Co. wordt K2F - Ingelberts &amp; Co.</h4>Er heeft een belangrijke wijziging plaatsgevonden in de aandeelhoudersstructuur van ons kantoor.&nbsp;Francis&nbsp;heeft dit jaar besloten zijn resterende aandelen over te dragen aan&nbsp;Nick. Deze transactie past in het eerder ingezette traject waarbij Francis zijn actieve rol binnen het kantoor geleidelijk heeft afgebouwd. Francis blijft in de toekomst beschikbaar in een adviserende functie en kan op expliciet verzoek nog steeds worden ingezet ter ondersteuning bij specifieke projecten.<h4>e-Facturatie</h4>Vanaf&nbsp;2026&nbsp;wordt elektronische facturatie verplicht in de B2B-context. We willen u erop wijzen dat investeringen in (software)tools om hieraan te voldoen, in&nbsp;2025&nbsp;een belastingvoordeel opleveren. Voor onze klanten die reeds gebruik maken van onze&nbsp;OkiOki-applicatie&nbsp;voor hun facturatie is dit goed nieuws: u voldoet nu al aan de toekomstige vereisten voor elektronische facturatie. Voor klanten die nog niet zijn overgestapt, staan we klaar om u te ondersteunen bij deze overgang. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

K2F blikt vooruit op 2025

Uw wegwijzer doorheen fiscaliteit, boekhouding en ondernemerschap.